ADMINISTRATIVE ASSISTANT

English language instruction Secondary (high school) diploma One to fewer than seven months of experience On-site work needs to be finished at the actual site. Working remotely is not an option. Setting up a law practice Activities and Responsibilities Plan and organize conferences, seminars, etc. Organize the team's information flow by opening and distributing mail and other items. Minutes of conferences, seminars, and meetings should be recorded and prepared. Establish and decide on office protocols and practices. Make and confirm appointments Respond to calls and messages and answer the phone Respond to electronic questions Purchase office supplies and keep track of stock. Make trip plans, associated itineraries, and reservations. Welcome guests and point them in the direction of contacts or service locations. Create and manage both automated and manual information filing systems